OUR MEMBER

●出社/新聞クリッピング

●朝礼/メールチェック

たくさんメールが来てる～！朝礼後はたくさんのメールを確認してます。
必要に応じて、本日行う予定だった業務を変更して進めます。
今日はまだ修正連絡がないので、予定通り業務を進めていこう。

●先週末イベント報告書の作成

当日のディレクターから報告があった、参加人数と写真、所感をまとめて、パワーポイントデータにまとめていきます。

●クルー業務報告書（アルバイト出退勤表）の作成

提出期限に間に合うよう、毎週その週の計算報告書を作成して提出します。

●ランチ休憩

今日は近くの穴場のイタリアンでパスタにしよう！部の先輩を誘って、女子会ランチ♪　とはいえ、業務について相談したりします。

●ワークショップ・イベントの提案書の作成

来期のワークショップの提案書を作成します。
複数の協力会社から挙がってきているワークショップコンテンツを確認して、今回求められているテーマに合ったものをまとめていきます。
協力会社には不明点やもっとこんなワークショップに出来ないか、など質問や交渉をこまめに行い必要に応じて、自分自身でコンテンツを探して問い合わせをしていきます。
完成した提案書は、確認のため、一旦上長に提出。

●出社/メールチェック

●朝礼/議事録作成

前日の打合せの内容や課題等を、書面にまとめて関係者にメール。

●報告書チェック

部下の作った資料をチェックし、クオリティを上げるための助言をします。
今回指摘した箇所について、二度と同じ間違いはしない…よね？！

●映像チェック

外部の映像制作会社さんに依頼していた映像がこちらのコンテ通りに作られているか、チェックします。

●ランチタイム

昼食で混雑ピークの時間を避け、13時過ぎに休憩を取ります。

●出社

●朝礼/メールチェック

●運営マニュアルの制作

当日の運営の方法や会場情報をほぼすべて落とし込んだ「運営マニュアル」。
今日は某展示会のブース運営のマニュアルの〆切日。
お昼までに提出のお約束をしているので、最終チェックをしながら更新します。

●社内打ち合わせ

会社内では、部署を越えたプロジェクトチームを組んで案件に望むことも。
この日はこの時間しか全員が合う時間が無かったので、お昼に実施。
とある女性社員のお腹の音で、ミーティングは笑顔に包まれました。

●ランチタイム

お昼は12：00～14：00の間で1時間とって良いことになっているので、13：00～14：00で混雑を避けるのがいつものスタイルです。
糖質制限中なので今日は肉を食べます。お米が食べたいです。

●出勤

●オープン準備

店内は各コーナーたくさんあるおもちゃを、それぞれお子様に遊ぶヒントを与えるように環境設定をします。
「あそこで遊びたい！」と言われるような魅力的な外観づくりが最初の勝負！

●オープン/備品不足物補充、ルーティン清掃

お子様が使用する画用紙や折り紙の補充は、　お客様がいらっしゃる前に揃えるようにしていますが、大人気なので一日通してみるようにしています！
安全面、衛生面も徹底的にチェックするよう1か月内に分担してルーティン作業にしています。

●お子様と遊んだり保護者さまとお話♪

店内管理はもちろん、お客様との関係も大切にしています。例えば、お母さんとお子様と一緒に迷路を作って、お子様に通ってもらったり。
たくさん動いたり考えたりしながら楽しく働いています♪
お客様に覚えてもらったときは、やりがいを感じます！

●ランチ休憩♪

12時を過ぎたらランチ休憩をまわします。
お子様と遊ぶと自然とカロリー消費するので、ランチは毎日、定食ごはん大盛りで！

●出社

●新聞クリッピング

●部内会議

部署ごとに1週間に一度、会議の場を設けます。
現在自分が受け持っている仕事について、部員全員で情報共有。
仕事のみでなく、休日の調整、売上報告など、部内の様々なことについて話し合います。

●制作部ミーティング

それぞれの部署が1週間分の仕事の進捗報告を行います。
先ほどの部内会議でまとめた内容をわかりやすく発表しなければなりません。内容が不明確だと、先輩から鋭い指摘が入ることも…。
プレゼンテーション能力・ヒアリング能力・仕事の内容理解、様々な基礎能力が身につきます！

●ランチ休憩

無事発表が終わり一安心！
今日は社長の呼びかけで、行きつけの定食屋さんに足を運びます。

●社員旅行プレゼンテーション

4月にある社員旅行の行先について、社員が3チームに分かれてプレゼン対決をしました。
各自希望する旅行先を選んでもらうため、プレゼン方法にも一工夫。超真剣勝負です…！
果たして選ばれるのはどのチームなのか！？

●新聞クリッピング

趣味のスポーツ記事に目が行きがちですが、幅広く情報を仕入れるよう意識しています。

●部内会議

週末のキャスティングの確認やクルーに対してのアプローチ報告など部内の様々なことについて話し合います。
若手社員にとっては仕事の進め方を相談する貴重な場でもあります！

●クルー採用研修

スタッフアルファのイベント現場で欠かせないアルファクルーの採用担当をしています。
会社についてやイベント現場での心構え、お仕事についての紹介などなど…
「イベント専門スタッフ」としてのノウハウをしっかりお伝えしています。

●ランチ休憩

西葛西のおすすめランチは定食屋さん！
スタッフアルファではランチのお誘いは頻繁にあります。上司・同僚とゆっくり会話できる貴重な時間。

●会場集合・備品搬入

今日の会場は、某有名ホテルの宴会場です。到着したら、まずは備品の搬入。
重い備品もなんのその！男性社員にも負けません!!

●朝礼・打合せ

現場でも、案件担当者が必ず朝礼を行います。
1日のスケジュールや、ポジション(役割)の確認、そしてスタッフとしての心得などを、メンバー全員で共有します。

●ステージ上のバミリ、場当たりなどリハーサルに向けて準備

朝礼後は、各セクションに分かれて打ち合わせ。
今日の私の役割は、進行ADです。打ち合わせの後は、舞台監督の指示のもと、舞台上の準備を整え、いつでもリハが始められるようにスタンバイします。

●テクニカルリハーサル→ランスルー(通しリハーサル)

演出の指揮のもと、スタッフのみでリハーサルを行います。本日の演出は松山社長。 一つ一つの場面を本番と同じように進めていきます。
私は、舞台袖での自分の動きや、登壇者の動きを確認し、本番までに不安要素がなくなるように動きます。

●出演者リハーサル

今度は、実際に登壇される出演者に来ていただき、本番の流れの説明とリハーサルに参加していただきます。
出演者は、VIPや著名人など、お忙しい方が多いので、いかにスマートにリハーサルを終えられるかが肝。
1番緊張する瞬間かも？？

●店舗到着・開店準備

子供たちが安全に楽しく遊べるように、遊具や玩具の安全チェックや清掃は欠かせません。

●営業開始

日々の決まった売上目標が達成できるよう、営業中も常に施策を考案します。
お客様の傾向、施設内イベント情報など、色々な要素を考慮する必要があります。
まさか店舗経営の経験ができるなんて…！

●ワークショップ

毎日1回、工作教室を行います。
自分が先生になって子供たちに教えます。
一生懸命、夢中になって工作をする子供たちはとても可愛らしいです！

●新聞クリッピング

若手社員向けに、朝15分間新聞を読む時間があります。自身や会社に関係のある記事をチェックしていきます。
この時間は世の中のトレンドを知るきっかけとして役立っています。

●朝礼

●メールチェック

●ファンタイムミーティング

商業施設の夏休みのイベントの提案依頼がありました。ミーティングを開き、たくさんの社員の知恵を借ります。
新入社員から役員まで、自由な発想でイベントアイディアをいただきます。

●提案書作成

先ほどのファンタイムミーティングで出たアイディアを実際に提案書に落とし込んでいきます。
実現可能なものか裏取りをしたり、キャッチーな文章を考えて、クライアントからより魅力的だと思ってもらえるような資料に仕上げていきます。

●ランチ休憩♪

待ちに待ったお昼ご飯！西葛西は飲食店が充実しています。
今日はインドカレーにしよう♪

●集合

●朝礼・設営

企業理念「We make funtime」を共有することはもちろん施設内での基本的な業務ルール等も説明します。
多くのお客様がお越しになる施設の為、予期できないトラブルが多々発生します。
とっさの判断ミスでトラブルがより大きな物になる可能性も、、、。各スタッフに必ず即報告することを徹底しています！

●オールスタンバイ

●OPEN

OPEN直後はお客様が一番混雑するため、列整ができているか確認するために各所巡回し、スタッフの立ち位置や声掛け方法等を指導します。
お客様が何万にも来る日の場合は待機列でその他のお客様の導線を塞いでしまう可能性もあります。
列整にポジションや呼びかけの方法はとても大事な仕事になります。